SourceOne představuje komplexní řešení, které je primárně určeno do prostředí, kde je vyžadována archivace elektronické pošty z důvodu splnění existujících regulatorních norem, odlehčení primárnímu poštovnímu systému a zejména umožnění efektivního vyhledávání v archivu ze strany uživatelů.

SourceOne plně podporuje zpracování zpráv s českou diakritikou. Česká diakritika je taktéž správně indexována jak v tělech zpráv, tak v přílohách. Česky psané výrazy je tak možné plně využívat při vyhledávání v archivu.

SourceOne se zpravidla instaluje na samostatný server, který prostřednictvím standardního rozhraní poštovních systémů komunikuje s poštovním serverem a získává tak z něj nové zprávy.SourceOne tak představuje řešení, které je možné plně nasadit na existující poštovní systémy Microsoft Exchange nebo Lotus Notes.

Pro přístup k archivním zprávám lze využít webové rozhraní, Outlook Web Access, administrátorské rozhraní nebo pluginu do aplikace Microsoft Outlook. SourceOne umožňuje nahradit zprávy v poštovním systému pouhým odkazem na jejich umístění v archivu. Tímto postupem tak dojde k výraznému odlehčení primárního poštovního systému a tím i usnadnění jeho zálohování a obnovy, zejména v kontextu výrazného zkrácení časů záloh a obnovy. Uživatelé přistupují ke svým zprávám transparentně bez ohledu na to, zdali jsou zprávy umístěny v primárním poštovním systému nebo v archivu. V případě, že jsou zprávy pouze v archivu, zajistí poštovní klient jejich automatické načtení a zobrazení.

Výrazným přínosem tohoto produktu je možnost obnovy dat na úrovni jednotlivých zpráv nebo složek. Archiv v tomto případě výrazně zjednoduší veškeré postupy související s obnovou dat poštovních systémů v případě havárie.

SourceOne využívá standardně jako úložiště archivních dat standardní souborový systém. V kombinaci se systémem DiskXtender je možné zajisiti umístění kopie dat na magnetopáskové nebo optické knihovny nebo na zařízení typu Content Addressable Storage (CAS), např. EMC Centera.

SourceOne nabízí zejména následující stěžejní funkce:

                             Základní princip práce SourceOne

SourceOne zprávu přebírá z z poštovního systému včetně příloh. Po klasifikaci (třídění) je zpráva full-textově indexována a uložena do zvoleného archivního úložiště. Full-text indexování je velmi efektivní, s jediným indexem, který je používán uživateli i administrátory.

Archivované zprávy jsou ukládány v kontejner souborech o nastavitelné velikosti z důvodu optimalizace úložiště a také odstranění problémů s eventuelními limity filesystémů. V případě požadavku na uložení archivních dat na jiné úložiště, např. typu páska, EMC Centera nebo WORM je SourceOne plně integrovaný s produktem DiskXtender, který tuto správu úložišť zajistí.

Více informací o produktu je možné nalézt na stránkách výrobce